Personvernerklæring for Econ Alliansen
Econ Alliansen (org. nr 936 093 868) er en virksomhet som
utfører ulike administrative og merkantile oppgaver for bedrifter.
Målsetningen er å avlaste nøkkelpersoner, frigjøre tid, effektivisere
prosesser og bidra til økt lønnsomhet.
ECON ALLIANSEN vil i forbindelse med denne virksomheten
behandle personopplysninger.
ECON ALLIANSEN har rolle som databehandler når vi utfører
tjenester som innebærer behandling av personopplysninger på vegne av ditt
firma eller organisasjon. Slik behandling vil finne sted i henhold til inngått
databehandleravtale.
ECON ALLIANSEN har rollen som behandlingsansvarlig når vi
behandler opplysninger på bakgrunn av egne formål. Informasjon om
personopplysninger vi behandler om deg, det lovlige grunnlaget med
behandlingen, formålet med behandlingen, hvor lenge vi behandler
personopplysningene, mv. er tatt inn nedenfor.
All behandling av personopplysninger skjer i overensstemmelse med de til
enhver tid gjeldende personvernregler, herunder personopplysningsloven og
personvernforordningen (GDPR).
Med «personopplysninger» menes alle opplysninger som kan knyttes til en fysisk
person (sistnevnte omtales som «registrert»).
Med «behandling» menes alt som foretas med personopplysninger, som innsamling,
registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring,
gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller
alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring,
begrensning, sletting eller tilintetgjøring.
Denne personvernerklæringen gjelder bruk av våre tjenester, inkludert
nettsiden.
1. Kontaktopplysninger
ECON ALLIANSEN er behandlingsansvarlig, det vil si at vi
bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles, for den
behandlingen som omtales nedenfor.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av
personopplysninger, så kan du ta kontakt med oss:
ECON ALLIANSEN
Org. nr.: 936 093 868
Adresse:
Strandgata 30, 2821 Gjøvik
Telefon:
90 82 65 58
E-mail:
kontakt@econ.no
2. Hvilke personopplysninger behandles
ECON ALLIANSEN er behandlingsansvarlig for behandlingen av
følgende opplysninger om deg:
Navn og kontaktopplysninger Opplysninger når du besøker
nettsidene våre, herunder dato og tid for besøket ditt på våre nettsider, hva
slags mobil/PC du bruker til å besøke nettsiden, hvilket operativsystem og
nettleser du bruker, samt IP-adresser.
For øvrig behandler ECON ALLIANSEN personopplysninger som
databehandler på vegne av deg når vi i henhold til avtale utfører
administrative oppgaver og andre tjenester for deg som bedriftskunde. For en
oversikt over våre tjenester, se: https://www.econ.no.
3. Hvordan får Econ Alliansen tilgang til personopplysninger?
Vi mottar personopplysninger direkte fra deg når du:
Ber om tilgang til en eller flere av våre tjenester.
Er i dialog med vårt kundesenter
Vi mottar personopplysninger indirekte fra deg når du benytter deg av
nettsidene våre.
4. Hva bruker Econ Alliansen personopplysninger til?
ECON ALLIANSEN samler inn og bruker personopplysninger til
ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi
samler ikke inn sensitiv informasjon med mindre spesielle avtaler foreligger.
Nedenfor utdypes formålene med ECON ALLIANSENs
behandling av personopplysninger.
Henvendelser via telefon og e-post
ECON ALLIANSEN behandler personopplysninger når du henvender
deg til oss, både for å besvare og dokumentere kommunikasjonen med deg. Dette
gjelder alle former for kommunikasjon, fysisk og digitalt, skriftlig og
muntlig.
Forbedre tjenestene basert på analyser av brukeratferd, brukerundersøkelser og
-studier
ECON ALLIANSEN behandler personopplysninger for å forstå dine
behov og for å forbedre og videreutvikle tjenestene. Du vil derfor blant annet
kunne bli spurt om hva du synes om oss og din opplevelse i undersøkelser. Det
er frivillig, og du kan når som helst melde deg av.
Administrere betalinger, fakturering og lignende forpliktelser i henhold til
regelverket, herunder bokføringsloven
Vi behandler personopplysninger for å oppfylle rettslige og lovfestede
forpliktelser, eksempelvis i forbindelse med regnskapsførsel rapportering og
fremlegging av opplysninger for myndighetene når dette er lovpålagt.
Sikkerhet
ECON ALLIANSEN vil kunne behandle personopplysninger for å
sørge for god sikkerhet i alle tjenestene våre. Vi vil også kunne behandle
personopplysninger for å avdekke eller forhindre ulike typer bedrageri og
annet misbruk.
Markedsføre tjenestene via SMS eller e-post
ECON ALLIANSEN kan bruke både anonymiserte data og
personopplysninger til markedsføring, i samsvar med gjeldende lovgivning.
Disse aktivitetene inkluderer markedsføring av tjenestene, herunder til å
tilpasse markedsføringen til dine behov og til å sende ut nyhetsbrev. Dersom
du ikke lenger ønsker å motta markedsføring fra
ECON ALLIANSEN, kan du når som helst melde deg av.
Stillingsutlysninger og ansettelser
Ved rekruttering til nye stillinger hos oss vil bl.a. CV, søknad, attester,
notater fra intervjuer, resultater fra undersøkelser av referanser behandles,
som vil inneholde personopplysninger.
Andre formål du har samtykket til
ECON ALLIANSEN vil kunne behandle dine personopplysninger for
ethvert annet formål som du spesifikt har gitt oss samtykke til.
5. Hvorfor har vi lov til å behandle dine personopplysninger?
Etter personvernlovgivningen plikter ECON ALLIANSEN å basere
sin behandling av personopplysninger på et lovlig behandlingsgrunnlag. Vår
behandling av personopplysninger skjer med grunnlag i ett eller flere av disse
grunnlagene:
Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en berettiget interesse som
er betinget av at dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter
ikke går foran og krever vern av dine personopplysninger.
Du har gitt ditt samtykke til behandlingen av dine personopplysninger til ett
eller flere spesifikke formål.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse vi er
underlagt.
6. Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger
Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål
personopplysningene ble samlet inn for, og sletter opplysningene i tråd med
krav i regelverket.
Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av
ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi
behandler som følger av lovmessig plikt, vil slettes så snart vi ikke har
plikt til å oppbevare opplysningene.
7. Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det
foreligger et lovlig grunnlag for dette. Eksempler på slikt grunnlag vil
typisk være en avtale med deg eller lovmessig plikt som pålegger oss å gi ut
informasjonen.
8. Sikkerhet for behandlingen
All behandling av personopplysninger sikres med de påkrevede tekniske og
organisatoriske tiltak.
Vi håndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og håndtert i
henhold til grad av sensitivitet på opplysningene. Vi benytter også en rekke
sikkerhetsteknologier og informasjonssikkerhets-prosedyrer for å beskytte
personopplysningene fra uautorisert tilgang, bruk eller formidling. Det
gjennomføres risikovurderinger for behandling av personopplysninger.
Vi har inngått databehandleravtaler med alle våre leverandører som behandler
personopplysninger, hvor de påtar seg minst samme grad av sikkerhet som vi har
for vår behandling av personopplysninger.
Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til det personalet eller de
tredjepartene som skal behandle opplysningene på våre vegne. Disse partene er
underlagt konfidensialitetsplikt.
Det er etablert rutiner for håndtering av brudd på informasjonssikkerhet og
rutiner (personvernbrudd), og vi vil, dersom det foreligger brudd som medfører
risiko for personvernet til de personopplysningene gjelder, sende
avviksmelding til Datatilsynet så raskt som mulig og senest innen 72 timer
etter bruddet ble oppdaget. Medfører bruddet høy sannsynlighet for
personvernet til de bruddet gjelder, vil vi også varsle disse.
9. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Nedenfor følger dine rettigheter for behandlingen av personopplysninger. For å
ta i bruk dine rettigheter må du kontakte oss på
kontakt@econ.no.
Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én
måned. Tar det lenger tid enn én måned vil du få beskjed.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere
informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør
vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til
deg, og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Informasjon
Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg.
Gjennom denne erklæringen informerer vi deg om vår behandling av
personopplysninger. Du kan også kontakte oss om du ønsker mer informasjon.
Innsyn
Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta
kontakt med oss om du ønsker innsyn.
Endring og sletting
Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be
oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en
forespørsel om å slette personopplysninger.
Behandling på grunnlag av samtykke
Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til
enhver tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å
bruke den måte som er opplyst om da du ga samtykket eller å kontakte oss.
Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen
Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, som:
Du bestrider riktigheten av personopplysningene. Behandlingen stanses i en
periode som gjør det mulig for oss å kontrollere riktigheten av
personopplysningene.
Dersom vi ikke lenger trenger personopplysningene til formålet med
behandlingen.
Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til
enhver tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å
bruke den måte som er opplyst om da du ga samtykket eller å kontakte oss. Du
kan også protestere mot behandling i påvente av kontrollen av om hvorvidt våre
berettigede interesser går foran ditt personvern.
Retten til dataportabilitet
For opplysninger som du har gitt til oss og er nødvendig for å gjennomføre en
avtale med oss, og som behandles automatisk (dvs. ikke manuelt av oss) kan du
be om å få personopplysningene om deg utlevert eller overført til annen
leverandør i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format
(dataportabilitet).
Automatisert behandling, herunder profilering
Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering,
basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i
betydelig grad påvirker de som personopplysninger gjelder.
10. Klager
Opplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse
med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter
personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på
Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
11. Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket
om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i
informasjonen du er gitt her.
12.Informasjonskapsler (Cookies)
Oppdatert informasjon vil alltid finnes lett tilgjengelig på våre nettsider.
På våre nettsider bruker vi cookies til forskjellige formål. Noen er av
teknisk karakter og er nødvendige for at nettstedet skal fungere, noen
benyttes til innsamling av statistiske brukerdata og andre gjelder
markedsføringsformål.